Excel常用函数大全（含实用案例）
一、数学与统计函数
1. SUM
作用：求和
语法：=SUM(number1, [number2], ...)
案例：
=SUM(A1:A10) ➔ 计算A1到A10单元格的总和
注意：自动忽略文本和空单元格
2. AVERAGE
作用：计算平均值
语法：=AVERAGE(number1, [number2], ...)
案例：
=AVERAGE(B2:B20) ➔ 计算B列20个数据的平均分
3. SUMIFS
作用：多条件求和
语法：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, ...)
案例：
=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "华东", B2:B100, ">5000")
➔ 统计华东区销售额超过5000的总和
二、逻辑函数
4. IF
作用：条件判断
语法：=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
案例：
=IF(D2>60,"及格","补考") ➔ 成绩大于60显示及格，否则显示补考
5. IFS
作用：多条件判断（Excel 2016+）
语法：=IFS(条件1,结果1, 条件2,结果2,...)
案例：
=IFS(E2>=90,"A",E2>=80,"B",E2>=60,"C",TRUE,"D")
➔ 实现成绩等级划分
三、查找与引用函数
6. VLOOKUP
作用：垂直查找
语法：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
案例：
=VLOOKUP(F2, $H$2:$K$100, 3, FALSE)
➔ 精确查找F2在H2:K100区域第三列的值
注意：第四参数填FALSE表示精确匹配
7. XLOOKUP
作用：新一代查找函数（Office 365）
语法：=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)
案例：
=XLOOKUP(G2, 员工表!A:A, 员工表!C:C)
➔ 跨表格查找员工编号对应的姓名
四、文本处理函数
8. TEXT
作用：格式化文本
语法：=TEXT(value, format_text)
案例：
=TEXT(NOW(),"yyyy-mm-dd hh:mm") ➔ 显示当前时间：2023-08-20 14:30
=TEXT(1234.56,"¥#,##0.00") ➔ 显示为：¥1,234.56
9. LEFT/RIGHT
作用：截取文本
语法：
=LEFT(text, [num_chars])
=RIGHT(text, [num_chars])
案例：
=LEFT(H2,3) ➔ 提取身份证前3位（行政区代码）
=RIGHT(I2,4) ➔ 提取手机号后四位
五、日期与时间函数
10. DATEDIF
作用：计算日期差（隐藏函数）
语法：=DATEDIF(start_date, end_date, unit)
单位参数：
“Y”：整年数“M”：整月数“D”：天数
案例：
=DATEDIF(J2,TODAY(),"Y") ➔ 计算员工入职年限
11. WORKDAY
作用：计算工作日
语法：=WORKDAY(start_date, days, [holidays])
案例：
=WORKDAY(TODAY(), 10, 节假日表!A1:A10)
➔ 计算10个工作日后的日期（自动跳过周末和指定节假日）
六、其他实用函数
12. COUNTIF
作用：条件计数
语法：=COUNTIF(range, criteria)
案例：
=COUNTIF(K2:K1000,">100") ➔ 统计销售额超过100的次数
13. RANK.EQ
作用：排名计算
语法：=RANK.EQ(number, ref, [order])
案例：
=RANK.EQ(L2, L:L) ➔ 计算当前单元格在L列的排名（默认降序）
函数组合技巧
案例1：多条件查找
=INDEX(C2:C100, MATCH(1, (A2:A100="华东")*(B2:B100>5000), 0))
➔ 查找华东区销售额>5000的记录（数组公式需按Ctrl+Shift+Enter）
案例2：动态求和
=SUM(OFFSET(A1,1,0,COUNTA(A:A)-1,1))
➔ 自动计算A列有数据的区域总和（忽略标题）
注意事项
绝对引用：使用$锁定区域，如$A$1:$D$100错误处理：结合IFERROR函数显示友好提示
=IFERROR(VLOOKUP(...), "查无此人")数据验证：配合数据透视表使用效果更佳